Salle extérieurSalle Jean XXIII inaugurée en 1966.

Adresse: rue de Maizeret 28 Localité - LOYERS Téléphone: 081/58.28.95 Email:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Formulaire de contact pour la salle Jean XXIII

Capacité de la salle est de 140 personnes.
Salle agréée par le service pompier de la ville de Namur.
 
 
 

A.S.B.L. Salle Saint-Jean XXIII
L’A.S.B.L. Salle Saint Jean XXIII a été créée le 1 septembre 2014.
Composition :
1 – Le prêtre de la paroisse : L’abbé Paul François 081 73 87 28
2 – Les administrateurs : Jacques Polet, Président 081 58 91 22
Francine Thry 081 58 17 34
Francis Mercy, responsable gestion journalière 081 58 27 95
3 – Les membres : Maximilien Colinet, représentant pour les actes juridiques 081 58 87 97
Christine Feller 081 58 04 85
Dominique Dupré, vérificateur aux comptes 0495 66 85 32
Aurélien Wéry 0496 76 30 07
Emilie Dotel 0497 17 41 08
Emilie Puissieux 0494 26 67 60
Contact : Mercy Fr. – administrateur responsable de la gestion journalière
33, rue de Maizeret à 5101 Loyers
081 58 28 95 0473 27 79 35
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Procédure de réservation : 1 - s’assurer que l’activité entre dans les conditions d’utilisation de la salle.
2 - contacter l’administrateur responsable.
4 - une visite préalable peut être organisée pour conforter votre choix.
5 - s’engager à respecter le versement de l’acompte dans les délais.
6 - si votre choix est définitif un contrat est rédigé et sera définitivement acté
après la réception de l’acompte.


Art.2ème : REGLEMENT GENERAL DE POLICE

Chapitre 6 : De la tranquillité publique

Section 1 : De la lutte contre le bruit 

Art. 109
Sont interdits tous bruits ou tapages diurnes ou nocturnes de nature à troubler la tranquillité des habitants, lorsque ces bruits ou tapages sont causés sans nécessité ou dus à un défaut de prévoyance ou de précaution, qu’ils soient fait personnel de leurs auteurs ou qu’ils résultent d’appareils en leur détention ou d’animaux attachés à leur garde.

Art. 110
Sont notamment interdits les bruits à l'intérieur des immeubles tels que phonographes, magnétophones, radiodiffusion, TV, hauts parleurs, instruments de musiques, jeux bruyants...ces bruits ne peuvent être perceptibles de l'extérieur entre 22 heures et 7 heures.

Art. 111
Sont interdits sur la voie publique sauf autorisation du bourgmestre:

a) l'usage de pétards et les feux d'artifices
b) usage haut-parleurs et ampli 

Art. 113
Les organisateurs de réunions privées sont tenus de veiller à ce qu'aucun bruit produit à l'intérieur n'incommode pas les habitants du voisinage.

Art. 115
Sans préjudices de réglementations particulières de lutte contre le bruit, le niveaux de bruit admissibles en db dans l'environnement ne pourront dépasser :

a) le jour (7 H à 17 H) : 110db

b) la soirée (17 h à 22 H) : 75 db

c) la nuit (22 H à 7 H) : 45 db


A.S.B.L. Salle Saint-Jean XXIII
Siège social : 28, rue de Maizeret à 5101 Loyers
N°558 971 705
Administrateur responsable gestion journalière : Mercy Francis
Statut de l’association – article 3 : but
L’association a pour but de permettre, moyennant participation financière, l’organisation de toutes activités, générales quelconques, liées au fonctionnement de la paroisse et de la localité de Loyers, autorisées par le conseil d’administration de l’A.S.B.L., dans le respect de la tradition chrétienne.
Elle assure, entre autres, la gestion de la salle Saint-Jean XXIII conformément aux vœux d’un de ses fondateurs, Monsieur André Feller.

Tarifs de locations au 1 janvier 2018
A -Salle Saint-Jean XXIII
1 – Toutes manifestations : Salle + Bar + cuisine 220 € + charges (électricité, chauffage, eau et gaz)
Nettoyage et vaisselle compris dans le prix.
Location lave-vaisselle : 10 €
Location barbecue : 15 €
2 – Funérailles : salle + bar + cuisine Forfait de 175 € tout compris
3 – Réunions (3 heures) : salle uniquement 100 €
Salle + bar 150 €
Rappel du règlement : pour être enregistrée définitivement la location doit faire l’objet du paiement
de 220 € versé dans les 8 jours de la signature du contrat sur le compte de l’ASBL inscrit sur le
contrat ou en liquide chez le responsable de la gestion journalière dont coordonnées sur le
contrat également. A défaut du respect de cette disposition la location sera rendue disponible.

A) Local annexe
1 – Toutes manifestations : salle + cuisine Forfait 120 €, vaisselle comprise
Le nettoyage est assuré par l’utilisateur

Le paiement se fera au début de l’occupation du local. Les frais occasionnés par des dégâts ou par une mauvaise utilisation
des installations seront facturés lors de l’état des lieux après la manifestation et payables immédiatement.


Règlement général applicable à la salle Saint-Jean XXIII, 28 rue de Maizeret à 5101 Loyers/Namur
Dispositions générales
Art. 1. La salle Saint Jean XXIII peut être louée par toute personne physique ou morale.

Art. 2. Sont autorisées : les locations pour l’organisation de : soirée privée (mariage, communion, baptême,
anniversaire, familial, souper, …) à laquelle ne peuvent participer que des personnes nommément et
anticipativement invitées par le locataire de la salle (à charge pour le locataire de s’assurer que l’accès soit
strictement contrôlé par lui ou par toute personne habilitée à cet effet), diverses activités d’une association
(assemblée générale, ...)

Art. 3. Sont interdites : les locations pour l’organisation de manifestations à caractère lucratif, les bals publics, les
soirées estudiantines et de manière générale toute manifestation avec publicité et entrée payante ainsi que
toute manifestation qui troublerait l’ordre public et les bonnes moeurs.

Art. 4. L’ASBL salle Saint-Jean XXIII est autorisée à refuser l’accès aux installations en cas de garanties
insuffisantes quant au niveau du bon déroulement de la manifestation.

Art. 5. Toute soirée privée qui s’avère être en fait une soirée publique ou qui se transformerait en cours de
déroulement en soirée publique, sera immédiatement arrêtée par le gestionnaire de salle, avec appel aux
forces de l’ordre en cas de nécessité.

Art. 6. Le locataire ne pourra disposer des locaux loués que si dans les délais requis par le présent règlement :
- il signe le contrat se rapportant à son occupation,
- il s’acquitte du paiement de l’acompte.

Art. 7. Il est strictement interdit :
- de suspendre quoi que ce soit au plafond et structures d’éclairage,
- de fixer, et ce par n’importe quel moyen, quoi que ce soit dans les murs,
- de fumer dans les locaux. Le locataire prévoira, à proximité des sorties, des seaux de sable pour y écraser
les mégots
- de jeter papiers, mégots ou quoi que ce soit d’autre, sinon dans les poubelles prévues à cet effet,
- par mesure de prévention contre l’incendie, il est défendu d’allumer bougies, cierges ainsi que tout autre
ornement du genre (fumigènes, …) et d’éviter l’apport de matériaux ou tissus inflammables.

Art. 8. Le responsable de la gestion journalière de l’ASBL, ou un membre désigné par lui, est seul compétents pour
trancher toutes les contestations généralement quelconques pouvant naître du présent règlement ainsi que du
contrat de location établi entre les parties.
Art. 9. La salle se loue : de 8h00 du matin à midi le jour suivant sauf accord explicite avec le gestionnaire.

Art. 10. Le responsable de la location prendra contact avec le gestionnaire de la salle pour fixer le rendez-vous pour
effectuer la prise et la remise des clés ainsi que l’état des lieux d’entrée et de sortie.

Art. 11. Le responsable de la location est tenu de quitter les lieux loués en dernier et de vérifier avant de s’en aller,
que tout est en ordre tant au niveau électricité, gaz, eau, chauffage qu’au niveau de la fermeture des portes et
fenêtres, et ce dans tous les locaux qu’il a occupés (cuisine, bar, salle, couloirs, toilettes, annexes, ...). Faute
d’observer cette règle, il se verra imputer la responsabilité de tous dégâts, accidents, ou autres problèmes qui
pourraient résulter de ce manquement et se verra facturer le montant total des réparations qui seraient
éventuellement à réaliser.

Art. 12. L’évacuation complète des déchets et la remise en ordre des locaux seront effectuées immédiatement après la
location et devront être achevées au plus tard le lendemain de la manifestation pour 18h00 (sauf dérogation
accordée par le gestionnaire de la salle). 

Réservations
Art. 13 . Le montant de la location est fixé à 220€ + charges (vaisselle et nettoyage compris). Le tarif couvre le prix
de location de la salle principale, du bar, de la cuisine et des sanitaires, et de leur mobilier (tables, chaises ..)
La vaisselle fournie fait l’objet des meilleurs soins de la part de l’emprunteur et est restitué dans un état
impeccable. Lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie, l’état du matériel est vérifié contradictoirement par
le locataire et le gestionnaire de la salle. Les frais résultant de la disparition, détérioration et du nettoyage de
tout ou une partie du matériel sont à charge du locataire (au prix coûtant).

Art.14. Une personne peut demander à ce que l’on retienne une date précise pendant une période de 3 jours
ouvrables maximum, afin de lui permettre d’arrêter son choix et d’envoyer la confirmation de son option.
Passé ce délai, si aucune confirmation de réservation ne parvient au service en question, la demande de
location sera automatiquement annulée et la date retenue libérée.

Art. 15. Afin de confirmer la réservation, en plus de la signature du contrat, un acompte de 220 euros sera
Demandée au locataire. Cette somme sera :
- soit versée sur le compte BE10 8508-6454-2204 de l’ASBL Salle Saint-Jean XXIII (dans les 8 jours).
- soit déposée en espèces chez le gestionnaire Mercy Fr. – 33 rue de Maizeret à 5101 Loyers (3 jours)
Cette somme sera déduite du montant global de la location et sera perdu en cas d’annulation de la location.
Dispositions spécifiques quant au nettoyage
Art. 16 Le prix de location inclus le nettoyage du sol.
Le locataire sera tenu de :
- ranger la salle sur base des instructions du gestionnaire de la salle,
- brosser la salle et évacuer les déchets,
- nettoyer le matériel de cuisine et de bar qu’il a utilisé (four(s), cuisinière, friteuse, frigo(s), …),
- laver et ranger la vaisselle utilisée,
- nettoyer les cuvettes des WC et urinoirs.
Dispositions spécifiques quant à l’évacuation des déchets
Art. 17. Les sacs-poubelles ne sont pas fournis par l’ASBL.
- la reprise des déchets, papier-carton et pmc par le locataire de la salle

Art. 17. Il est interdit de verser les huiles et les graisses de friture dans les éviers, sanitaires et avaloirs extérieurs.
Ces déchets sont repris par le locataire et à déposer dans les parcs à conteneurs.

Les administrateurs et les membres de l’ASBL salle Saint-Jean XXII vous souhaitent de passer de bons moments
Dans leurs installations et attendent vos suggestions tendant à améliorer le confort des utilisateurs.


A.S.B.L. Salle Saint-Jean XXIII

Matériel de la salle mis à la disposition du locataire Vaisselle pour 150 couverts :
150 assiettes plates 150 assiettes à potage
150 assiettes à dessert
150 couteaux 150 fourchettes
150 cuillères à potage 150 cuillères à café
150 tasses à café 150 sous-tasse 70 bol à soupe inox

Verres :
150 flûtes 120 verres apéro (style sangria) 150 verres à Jupiler
150 verres à soft 24 verres à Kriek 24 verres à Blanche
24 verres à Leffe 36 verres à Ciney
Verres ballon 150 verres 16 cl (vin blanc) 150 verres 19 cl (vin rouge) 150 verres 25 cl (eau)

Matériel de cuisine :
Bain marie 2 bacs, bain marie 3 bacs. 10 casseroles de tout calibre. 1 chauffe assiettes
2 dessertes 3 étages. 1 samovar 80 tasses. 5 thermos
1 friteuse 2 bacs (2 X 14L) ; 1 four 5 étages ; cuisinière 6 becs ; chambre froide ; congélateur ;

Matériel divers :
Cruches à vin ; décapsuleur ; tire-bouchon ; coupe mousse ; louche ; passoires frites ; plateau apéro ;
Plateau inox ; plateau bière ; plateaux fours ; planches à découper ; poêlons ; pots au lait ; sucrier ;
Salières ; battes ; lèche frite ;

Bar :
2 pompes à bière ; 1 frigo box (pour casier) ; 2 frigos ; eau chaude disponible

Salle :
15 panneaux de 2m40 sur 0m80 - 7 panneaux de 3m20 sur 0m80
51 tréteaux 148 chaises

Un matériel de nettoyage est mis à la disposition du locataire pour les petits incidents éventuels ; Il se trouve à la cuisine derrière la
chambre froide : 1 seau, 1 torchon, 1 balai, 1 raclette et 1 ramassette avec brosse.


A.S.B.L. Salle Saint-Jean XXIII - Local annexe

Matériel du local annexe mis à la disposition du locataire
Vaisselle pour 50 couverts :
50 assiettes plates 50 assiettes à potage
50 assiettes à dessert
50 couteaux 50 fourchettes
50 cuillères à potage 50 cuillères à café
50 tasses à café 50 sous-tasse 35 bol à soupe inox

 Verres : 
40 flûtes 40 verres à Jupiler 40 verres à vin
40 verres à soft

Matériel de cuisine :
Cuisinière 4 becs + four frigo congélateu

Local:
10 tables de 1m sur 0.80 40 chaises

Un matériel pour le nettoyage des locaux après occupation comme stipulé dans le contrat; Il se trouve à la cuisine derrière la
porte d’entrée : 1 seau, 1 torchon, 1 balai, 1 raclette et 1 ramassette avec brosse.